Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Allgemeines

§ 2 Leistung des Anbieters

§ 3 Vertrag und Zahlungen

• 1. Vertragspartner & Nutzung: Die Vertragspartner müssen das 18. Lebensjahr vollendet haben. Die sich aus dem Vertrag ergebenden Nutzungsrechte sind an den jeweiligen Vertragspartner gebunden und nicht auf Dritte übertragbar.
• 2. Vertragsbeginn und Laufzeit: Die Laufzeit und der Nutzungsumfang richten sich nach dem gewählten Tarif: a) Tagesticket: Day Rhythm (08:00–17:00 Uhr) oder Full Rhythm (24 Stunden ab Startzeitpunkt). Das Vertragsverhältnis endet automatisch nach Ablauf der Zeit. b) Nomad Twelve Flex (Rolling-Modell): Laufzeit exakt ein Monat ab Vertragsschluss mit 12 Nutzungstagen, automatische Verlängerung sofern nicht gekündigt. c) Monatsticket & Jahresticket (Kalender-Modell): Synchronisierung auf den 1. oder 15. eines Monats, Mindestlaufzeit mind. 1 Monat, automatische Verlängerung.
• 3. Kündigung: Tagesticket ohne Kündigung; Nomad Twelve Flex: 14 Tage zum Ende des individuellen Vertragsmonats; Monatsticket: 14 Tage zum Ende des Abrechnungszeitraums (15. oder Monatsletzter); Jahresticket: 3 Monate zum Ende der Laufzeit.
• 4. Vertragsschluss: Der Vertragsschluss erfolgt mit schriftlicher Bestätigung (z.B. E-Mail) durch den Anbieter gegenüber dem Nutzer.
• 5. Akzeptanz der AGB: Mit dem Vertragsabschluss akzeptiert der Nutzer die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Anbieters.
• 6. Datenwahrheit: Mit Vertragsabschluss sichert der Nutzer zu, dass die angegebenen persönlichen Daten vollständig und wahrheitsgemäß sind. Änderungen sind unverzüglich mitzuteilen. Unwahre Angaben berechtigen zur fristlosen Kündigung mit Schadensersatzanspruch bis zum hypothetischen ordentlichen Vertragsende.
• 7. Zahlungsbedingungen: Tagesticket / Nomad Flex sofort fällig. Monatsticket / Jahresticket: anteilige Gebühr bei Vertragsbeginn, erste volle Monatsrate und Folgezahlungen im Voraus bis zum 3. Werktag des neuen Abrechnungszeitraums (zum 3. oder 18. eines Monats). Fällt der 3. Werktag auf einen Feiertag, verschiebt sich die Fälligkeit auf den nächsten Werktag.
• 8. Ablehnungsrecht: Es steht dem Anbieter frei, den Abschluss eines Vertrages ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

§ 4 Kündigung

• Fristen: Die Kündigungsfristen richten sich nach dem gewählten Tarif (siehe § 3). Soweit dort keine abweichende Regelung getroffen wurde, gilt für unbefristete Verträge eine Kündigungsfrist von 14 Tagen zum Monatsende.
• Form: Alle Kündigungen bedürfen der Textform (z.B. E-Mail, Brief). Maßgeblich für die Fristwahrung ist der Zugang der Kündigung beim Empfänger.
• Ordentliche Kündigung: Beide Parteien können das Vertragsverhältnis zur vertraglich vorgesehenen Frist ohne Angabe von Gründen kündigen.
• Außerordentliche (fristlose) Kündigung: Das Recht zur vorzeitigen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn der Nutzer mit der Zahlung von zwei Monatsbeiträgen in Verzug gerät, nachhaltig gegen die Hausordnung verstößt oder das harmonische Miteinander im Space schwerwiegend stört. Im Falle einer wirksamen fristlosen Kündigung ist der Anbieter berechtigt, dem Nutzer den Zutritt sofort zu untersagen und vorausbezahlte Beiträge einzubehalten.

§ 5 Tarife, Preise und Leistungsumfang

• a. Tagesticket (Day Pass): Day Rhythm (Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr) oder Full Rhythm (24 Stunden ab Startzeitpunkt). Leistung: Nutzung eines freien Flex Desks im Open Space. Clean Desk: Arbeitsplatz ist nach jeder Nutzung vollständig zu räumen.
• b. Nomad Twelve Flex (12er-Karte): Day Rhythm oder Full Rhythm. Leistung: 12 Nutzungstage pro Vertragsmonat an einem freien Flex Desk; nicht genutzte Tage verfallen. Clean Desk gilt täglich.
• c. Flex Desk (Monats-Ticket): Day Rhythm oder Full Rhythm. Leistung: Unbegrenzte Nutzung eines freien Flex Desks. Clean Desk: private Gegenstände dürfen nicht dauerhaft am Platz verbleiben.
• d. Dedicated Desk (Fix Desk): Nur als Full Rhythm (24/7) erhältlich. Leistung: Fester, exklusiv zugewiesener Schreibtisch. Ausstattung inkl. Monitor, Tastatur, Maus und Dockingstation (gemäß Verfügbarkeit). Privileg: Arbeitsmaterialien dürfen dauerhaft auf dem Tisch belassen werden.
• e. Zusatzleistungen: Zusätzliche Leistungen sind, sofern nicht inkludiert, gesondert zu buchen und zu vergüten.

§ 6 Nutzungsverhalten und Hausordnung

• Nutzungszweck: Arbeitsplätze dürfen ausschließlich für bürotypische Tätigkeiten genutzt werden. Änderungen bedürfen der vorherigen Zustimmung in Textform. Gewerbliche Tätigkeiten nur unter dem im Vertrag angegebenen Unternehmen.
• Hausrecht und Rücksichtnahme: Nutzer sind verpflichtet, gegenseitige Rücksicht zu nehmen; Lärm und Geruchsbelästigungen sind zu vermeiden. Den Weisungen des Anbieters und seines Personals ist Folge zu leisten.
• Sicherheit und Ordnung: Haupteingangstür und Durchgangstüren sind stets geschlossen zu halten. Rauchverbot im gesamten Gebäude und auf dem gesamten Grundstück, außer an ausgewiesenen Außenbereichen. Offenes Feuer, Heizlüfter oder leistungsstarke Küchengeräte sind untersagt.
• Eigene Geräte: Keine eigenen Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Heizlüfter, Mikrowellengeräte oder ähnliche leistungsstarke Elektrogeräte anschließen. Nutzer haften für Schäden im Zusammenhang mit eigenen Installationen.
• Identitätsprüfung & Schlüsselausgabe: Ausgabe von Zugangsmedien erst nach vollständiger Bezahlung der ersten Rate und zur Identitätsprüfung. Eine Kopie bzw. die notwendigen Ausweisdaten werden zu Sicherheitszwecken für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und nach Rückgabe gelöscht; Details siehe Datenschutzerklärung.
• Sauberkeit (Clean Desk & Küche): Nutzer von Tagesticket und Nomad Flex müssen den Arbeitsplatz am Ende jedes Nutzungstages komplett räumen. Küche sauber hinterlassen, Geschirr in die Spülmaschine, Abfälle trennen und in den vorgesehenen Behältern entsorgen.
• Parken: Zwei gekennzeichnete Stellplätze vorhanden. Sind diese belegt, ist auf öffentliche Parkmöglichkeiten auszuweichen. Parken auf reservierten Stellplätzen ist untersagt; Einfahrten und Rettungswege freihalten.
• Haustiere: Mitbringen von Tieren gemäß Vorgaben des Gebäudeeigentümers nicht gestattet.
• Bauliche Veränderungen: Nutzer dürfen Einrichtungsgegenstände nicht verändern, keine Schilder anbringen oder Um- und Einbauten vornehmen. Technische Veränderungen an den Arbeitsplätzen sind untersagt.
• Weitergabe an Dritte & Gäste: Schlüsseltransponder oder Zugangsberechtigungen dürfen nicht an Dritte überlassen werden. Untervermietung ausgeschlossen. Gäste zum Arbeiten sind nur nach vorheriger Anmeldung erlaubt; kurze Kundenbesuche sind zulässig.

§ 7 Nutzungsverhalten im Internet & Haftungsfreistellung

• Rechtmäßigkeit: Nutzer verpflichten sich, alle Rechtsvorschriften bei der Internetnutzung einzuhalten.
• Verbotene Aktivitäten: Abruf oder Verbreitung sittenwidriger, pornographischer, bedrohlicher oder volksverhetzender Inhalte; Urheberrechtsverletzungen (z.B. illegaler Download oder Upload); Versand von Spam-Mails oder Verbreitung von Schadsoftware.
• Haftungsfreistellung: Bei schuldhafter Verletzung der Verpflichtungen hat der Nutzer den entstandenen Schaden zu ersetzen und stellt den Anbieter von allen Ansprüchen Dritter (z.B. Abmahnkosten, Gerichtskosten) vollständig frei.

§ 8 Datenschutz

§ 9 Haftung und Gewährleistung

• Haftungsumfang: Der Anbieter haftet bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt und besteht nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten; die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.
• Ausnahmen: Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei Arglist bleibt unberührt.
• Ausschluss: Der Anbieter haftet nicht für Unterbrechungen durch höhere Gewalt, Streik oder technische Störungen (z.B. Internetausfall), auf die der Anbieter keinen Einfluss hat. Verlust oder Beschädigung eingebrachter Gegenstände sind nicht versichert.
• Zustand: Der Nutzer erkennt an, dass sich der Arbeitsplatz bei Übergabe in vertragsgemäßem Zustand befindet. Mängel sind unverzüglich anzuzeigen.

§ 10 Beendigung des Nutzungsverhältnisses

• Rückgabe: Der Nutzer hat den Arbeitsplatz und die Ausstattung pfleglich zu behandeln und nach Beendigung der Nutzung in sauberem, mangelfreiem Zustand zurückzugeben.
• Schlüssel: Sämtliche überlassenen Schlüssel oder Transponder sind bei Vertragsende zurückzugeben. Bei Verlust oder Nichtabgabe haftet der Nutzer für die Kosten der Ersatzbeschaffung oder Schließanlagenänderung.
• Zurückgelassene Gegenstände: Gegenstände, die nach Vertragsende in den Räumen verbleiben, werden nach schriftlicher Benachrichtigung und Ablauf einer Frist von 7 Tagen auf Kosten des Nutzers entfernt und entsorgt.

§ 11 Schlussbestimmungen

• Änderungsvorbehalt: Der Anbieter kann diese AGB aus berechtigten Gründen (z.B. Rechtsänderungen, Anpassungen der Leistungen) anpassen. Nutzer werden in Textform informiert; bei wesentlichen Änderungen besteht ein Widerspruchs- bzw. Kündigungsrecht innerhalb einer angemessenen Frist.
• Fristlose Kündigung: Gründe für eine außerordentliche Kündigung sind insbesondere Zahlungsverzug in Höhe von zwei Monatsbeiträgen (bei Jahrestickets: Verzug mit der Jahresgebühr), schwerwiegende Verstöße gegen die Hausordnung, Überlassung des Arbeitsplatzes an Dritte oder Nutzung zu illegalen bzw. nicht vertragskonformen Zwecken.
• Salvatorische Klausel: Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt diejenige wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
• Rechtswahl: Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
• Erfüllungsort und Gerichtsstand: Erfüllungsort ist Schutterwald. Gerichtsstand für Kaufleute ist, soweit zulässig, der Sitz des Anbieters.